Kutse on osa kirjavahetusest, mis kulub vastuvõttude, läbirääkimiste ning konverentside juurde. Kutse näitab kus ja mis ajal teatud sündmus toimub. Lisaks näitab kutse ka millises keskkonnas sündmus toimub ja mis on teemadeks. Kutse peab olema teemakohane ja informatiivne.
Kutsete koostamise kunst
Kutse peab väljendama kes on kutsuja, keda kutsutakse, mille puhul kutsutakse, mis ajaks ja kuhu millises riietuses minna ning kuidas teatada osavõtust. Kutses tuleb ka ära märkida, kui täpne kohaletulek on oluline seoses mingi loengu või muu taolise päevakorra sündmusega.
Kutseid võib jagada:
Millised peavad olema ametlike sündmuste kutse?
Mis on R.S.V.P?
Lühend R.S.V.P. tuleb prantsuskeelsest väljendist repondez s’il vous plait’s ehk “palun teatada” eesti keeles. Seda kasutatakse, et teada saada palju külalisi tuleb.
Kutsete koostamise kunst
Kutse peab väljendama kes on kutsuja, keda kutsutakse, mille puhul kutsutakse, mis ajaks ja kuhu millises riietuses minna ning kuidas teatada osavõtust. Kutses tuleb ka ära märkida, kui täpne kohaletulek on oluline seoses mingi loengu või muu taolise päevakorra sündmusega.
Kutseid võib jagada:
- Täielikult trükitud kutsed - kasutatakse suurte ja eriti pidulike vastuvõttude korral.
- Osaliselt trükitud kutsed - ehk poolametlikud kutsed on koostatud selliselt, et neid saaks käsitsi täiendada.
- Käsitsi kirjutatud kutsed - mitteametlikud kutsed. Kasutatakse koduste vastuvõttude ja pidude korral.
- Heale paberile (veidi paksem kui tavaline).
- Kujundamisel arvestatakse peo sisu.
- Ametlikud kutsed trükitakse või kirjutatakse musta tušiga valgele ühepoolsele paberile.
- Klassikaliste kutsete mõõtmed on 15x10 cm, võib ka 18,5x12 cm.
- Kokkumurtud kutse tekstiosa trükitakse sisekülje paremale poole.
- Kutsetele võib olla pressitud või trükitud asutuse sümboolika, lipp või vapi kujutis.
- Sümboolika trükkimisel võib kasutada kuldseid värve.
- Nimed, aadressid ja tiitlid peavad olema õiged
Millised peavad olema ametlike sündmuste kutse?
- Sisult ja vormilt lakoonilised ja konservatiivsed.
- Saadetakse rahvusvaheliste tavade kohaselt 4-6 nädalat varem.
- Eestis saadetakse välja kuni 2 nädalat varem.
- Kutse adresseeritakse kindlale isikule.
- Kutset pole lubatud edasi anda.
- Erand juhul võib ka kutset edasi anda, kui tegemist on avaliku sündmusega või kui kutse saatja seda lubab.
- Ametlikud kutsed kitjutatakse kolmandas isikus.
Mis on R.S.V.P?
Lühend R.S.V.P. tuleb prantsuskeelsest väljendist repondez s’il vous plait’s ehk “palun teatada” eesti keeles. Seda kasutatakse, et teada saada palju külalisi tuleb.
- Korraldajatel on oluline teada osalejate arvu ja koosseisu.
- Lühendile R.S.V.P. on lisatud telefoninumber või e-posti aadress, mida kasutada.
- Vahel võib teavitamist paluda vaid mitte tuleku korral.
- Eestis võib R.S.V.P. asemel kisjutada ka “Palume teatada”, “Eitava vastuse korral”, “Äraütlevad vastused palume…” ning lisada telefoni number või e-posti aadress.
- Kui kutsele on märgitud sõna “avee”, tähendab see kutset kahele ja külalisel on lubatud ise otsustada, kellega ta vastuvõtule tuleb.
- Vallalised külalised otsustavad ise, kellega tulevad. See kehtib vaid õhtuste ja mitteametlike vastuvõttude puhul. Päevasele ja ametlikule tõisele vastuvõtule minnakse üksi.
- Kui külaline ei ole abielus, siis küsitakse eelnevalt, kellega ta soovib vastuvõtule tulla.
- Kõrged riigiametnikke, diplomaate ja suurte tippjuhte võib kutsuda ametlikele lõuna- ja õhtusöökidele koos kaaslase või abikaasaga.
- Sõjaväelasteleon alati märgitud sõjaväeline auaste, kirikutegelastele kiriku auaste, akadeemiliste tiitlite omanikele akadeemiline kraad, naisministrite ja naissuursaadikutele märgitakse proua.