Eelmises peatükis oli juttu üldisemalt. Nüüd toome ühe näite, mida oleks vaja ühes kontoris.
Näites kasutatava ettevõtte andmed:
Caterpillar Inc.
Peakontor: Peoria, IL, Illinois, Ameerika Ühendriigid
Juhatuse esimees: Jim Umpleby (1. jaan 2017–)
Asutatud: 15. aprill 1925, California, Ameerika Ühendriigid
Aktsiahind: CAT (NYSE) 124,52 $ +0,01 (+0,01%)
Rajajad: C. L. Best, Benjamin Holt
Caterpillar on maailma juhtiv ehitus- ja kaevandusseadmete, diislikütuse ja maagaasimootorite, tööstuslike gaasiturbiinide ja diisel-elektriliste vedurite tootja.
Näites kasutatava ettevõtte andmed:
Caterpillar Inc.
Peakontor: Peoria, IL, Illinois, Ameerika Ühendriigid
Juhatuse esimees: Jim Umpleby (1. jaan 2017–)
Asutatud: 15. aprill 1925, California, Ameerika Ühendriigid
Aktsiahind: CAT (NYSE) 124,52 $ +0,01 (+0,01%)
Rajajad: C. L. Best, Benjamin Holt
Caterpillar on maailma juhtiv ehitus- ja kaevandusseadmete, diislikütuse ja maagaasimootorite, tööstuslike gaasiturbiinide ja diisel-elektriliste vedurite tootja.
|
Videos on näidatud ühe harukontori täitevsekretäri tööülesanded. Näidatakse täitevsekretäri töökohta, vastutust ja palju muud. Leidke rohkem ametikirjeldusi aadressil CareerThoughots või Eesti keelselt lehelt Rajaleidja.
|
Profiili baasil on koostatud loetelu vajalikest tehnilistest vahenditest, mida sellel firmal antud kontoris vaja võiks minna:
Vahendi nimetus |
Mitut on vaja |
Põhjendus, miks on seda vaja |
Kust saab (lingid) |
Eelarve |
Lauaarvuti |
4 |
Arvuti on tänapäeval praktiliselt asendamatu töövahend, eriti kontoris. Kogu dokumentatsioon kolib aina rohkem pilvekeskkondadesse. |
1 371.29 € |
|
Printer-skanner-koopiamasin (+faks) |
1 |
Kontoris on mitmeid dokumente, mida on vaja skannida arvutisse või vastupidi arvutist välja printida. Lisaks on ühes korralikus kontoris võimalik teha koopiaid ja saata fakse (mujal maailmas on see veel kasutusel!) |
1233.00 € |
|
Printer |
1 |
Kui kontoris on rohkem kui 1-3 töötajat ning olemas on üks suur korralik multifunktsionaalne printer-skanner-koopiamasin, siis üks väiksem võiks ka olla (inimesel, kes rohkem printima peab igapäevaselt) |
99.00 € |
|
Paberipurustaja |
1 |
Igas kontoris, kus on dokumente - on vaja neid dokumente ka õigesti töödelda, st tundliku informatsiooniga pabereid hävitada. |
255.00 € |
|
Lauatelefon |
1-3 |
Lisaks mobiilidele on väga tavapärane, et kontorites kasutatakse lauatelefone. Vastavalt vajadusel peaks olema lauatelefon igal töötajal, et võimalusel saaks bürootöötaja, sekretär või assistent suunata kõne õigele inimesele. |
Juhtmeta lauatelefon D1301B, Philips https://www.euronics.ee/t/70888/telefonid/juhtmeta-lauatelefon-d1301b-philips/d1301b-51 |
23.99 € |
Kohvimasin (kuumajoogikeskus) |
1 |
Kontor ilma kohvimasinata on mõeldamatu. Kohvi tarbib enamus inimesi maailmas - seega enamus töötajatest. Lisaks pakkutakse külalistele kohvi. Kuumajoogikeskusest saab soovi korral ka muid jooke (mugav!) |
Kuumajoogikeskus NECTA Solista ES5 https://www.espressomaailm.ee/et/a/necta-solista-es5 |
2820,00 € |