Paberipurustaja
|
Kodus, ärides ja tööstuses ringleb väga palju paberit, mida on mitmetel põhjustel kasulik prügikasti viskamise asemel purustada. Paberipurustajaga purustatud paberjäätmed tagavad kindluse, et kõrvaliste inimeste kätte ei satuks teie dokumendid. Lisaväärtusena võtab purustatud paber tunduvalt vähem ruumi kui kortsutatud paber.
Ostmisel tuleb arvestada:
|
Paberipurustajad võime tootluse ja salastatuse aste järgi jagada klassidesse, mis aitab leida just selle kõige sobivaima mudeli. Kuna aina rohkem on hakatud andmeid ja dokumente säilitama digitaalsetel andmekandajatel nagu CD/DVD, mälupulgad, kõvakettad, siis on väljatöötatud uus turvastandard DIN 66399, mis reguleerib nii paberi- kui digitaalsete andmekandjate hävitamist. Paberihundi kasutamise otstarve sõltub turvanõuetest. Asutuse dokumendid tuleb liigitada vastavalt nende kofientsiaalsusastmele ja seejärel valida sobiv seade.
Uus DIN 66399 standard määratleb:
3 turvalisuse kategooriat:
1 - Tavalise turvalisusastmega organisatsiooni sisesed dokumendid
2 - Kõrge turvalisusastmega konfidentsiaalsed dokumendid
3 - Väga kõrge turvalisusastmega konfidentsiaalsed ja salajased dokumendid
6 dokumendi materjali kategooriat:
P - Originaalsuurusega andmekandjad nagu paberdokumendid, röntgenifilmid. Turvatasemed P1-P7
F - Vähendatud suurusega andmekandjad nagu filmirullid, kiled. Turvatasemed F1-F7
O - Optilised andmekandjad nagu CD/DVD, blu-ray. Turvatasemed O1-O7
T - Magneetilised andmekandjad nagu disketid, magnetkaardid, magnetkassetid. Turvatasemed T1-T7
H - Magneetiliste andmekandjatega kõvakettad. Turvatasemed H1-H7
E - Elektroonilised andmekandjad nagu mälupulgad, kiipkaardid, mälukaardid. Turvatasemed E1-E7
Üks olulisemaid otsustamiskriteeriume paberipurustaja soetamisel võiks olla ka hävitatavate dokumentide jäätmete suurus. Suurus on standardiseeritud viide klassi. Samuti on oluline näitaja jäätmekasti suurus, mis näitab ära, kas jäätmekast mahutab päeva jooksul kogunenud jäätmed või tuleb seda tühjendada.
Paberdokumentide 7 turvaklassi vastavalt standardile DIN 663997:
P1 - Madala riskiga organisatsioonisisesed dokumendid, Jäätme suurus ≤ 12 mm (riba)
P2 - Organisatsioonisisesed dokumendid, Jäätme suurus ≤ 6 mm (riba)
P3 - Konfidentsiaalsed dokumendid, Jäätme suurus 4x80 mm
P4 - Konfidentsiaalsed ja väga delikaatsed dokumendid, Jäätme suurus 4x40 mm
P5 - Salajased dokumendid, Jäätme suurus 2x15 mm
P6 - Eriti delikaatsed salajased dokumendid, Jäätme suurus 0,8x12 mm
P7 - Rangelt konfidentsiaalsed ja kõige kõrgema turvalisusnõudega dokumendid, Jäätme suurus 0,8x5 mm
Uus DIN 66399 standard määratleb:
3 turvalisuse kategooriat:
1 - Tavalise turvalisusastmega organisatsiooni sisesed dokumendid
2 - Kõrge turvalisusastmega konfidentsiaalsed dokumendid
3 - Väga kõrge turvalisusastmega konfidentsiaalsed ja salajased dokumendid
6 dokumendi materjali kategooriat:
P - Originaalsuurusega andmekandjad nagu paberdokumendid, röntgenifilmid. Turvatasemed P1-P7
F - Vähendatud suurusega andmekandjad nagu filmirullid, kiled. Turvatasemed F1-F7
O - Optilised andmekandjad nagu CD/DVD, blu-ray. Turvatasemed O1-O7
T - Magneetilised andmekandjad nagu disketid, magnetkaardid, magnetkassetid. Turvatasemed T1-T7
H - Magneetiliste andmekandjatega kõvakettad. Turvatasemed H1-H7
E - Elektroonilised andmekandjad nagu mälupulgad, kiipkaardid, mälukaardid. Turvatasemed E1-E7
Üks olulisemaid otsustamiskriteeriume paberipurustaja soetamisel võiks olla ka hävitatavate dokumentide jäätmete suurus. Suurus on standardiseeritud viide klassi. Samuti on oluline näitaja jäätmekasti suurus, mis näitab ära, kas jäätmekast mahutab päeva jooksul kogunenud jäätmed või tuleb seda tühjendada.
Paberdokumentide 7 turvaklassi vastavalt standardile DIN 663997:
P1 - Madala riskiga organisatsioonisisesed dokumendid, Jäätme suurus ≤ 12 mm (riba)
P2 - Organisatsioonisisesed dokumendid, Jäätme suurus ≤ 6 mm (riba)
P3 - Konfidentsiaalsed dokumendid, Jäätme suurus 4x80 mm
P4 - Konfidentsiaalsed ja väga delikaatsed dokumendid, Jäätme suurus 4x40 mm
P5 - Salajased dokumendid, Jäätme suurus 2x15 mm
P6 - Eriti delikaatsed salajased dokumendid, Jäätme suurus 0,8x12 mm
P7 - Rangelt konfidentsiaalsed ja kõige kõrgema turvalisusnõudega dokumendid, Jäätme suurus 0,8x5 mm
Hooldus
Nagu iga teinegi kontoriseade vajab paberipurustaja regulaarset hooldust. Hooldustöödest on peamised terade õlitamine, tolmu eemaldamine ning prahikorvi tühjendamine. Spetsiaalne õli on saadaval esindusfirmas, kes tegeleb ka garantiiremondiga ning muretseb tagavaraosade eest . Võimalikult pika kasutusaja tagab ka see, kui pabereid ei purustata üle lubatud limiidi ning kui paberihunti ei kasutata korraga üle 15 minuti. Paberihundi kasutamisel on ka tähtis, et purustajat ei kasutataks pidevalt maksimaalsel võimsusel. Selliste reeglite järgimisel on paberihundi kasutusaeg orienteeruvalt 7-10 aastat. Ostmisel tuleks kindlasti uurida ka, kuidas täpselt on korraldatud seadme garantiijärgne remont. |
|
Unustada ei tasu ka mõningaid olulisi mugavusfunktsioone. Nii on lihtsam kasutada masinat, mis käivitub ise selle peale, kui paber ta sisse pannakse, selle asemel et paberipurustajat iga kord ise sisse-välja lülitada. Kasulik oleks ka, kui paberipurustaja oskaks ise heli- või valgussignaaliga anda märku, kui paberikastis on täis saanud või mõni paber kinni jäänud. Läbipaistev aken paberikorvi kõrval aitab samuti paremini märgata, millal vajaks korv tühjendamist.
Oluline on ka arvestada, milline koht on paberipurustaja jaoks kõige parem. Inimesed kasutavad paberipurustajat regulaarselt vaid siis, kui see asub ligipääsetavas kohas, kusagil kontorinurgas konutavat paberihunti kasutatakse aga oluliselt vähem.
Lihtsaim koht paberipurustajale on näiteks koopiamasina kõrval, sest seal tekib tahes või tahtmata rikutud koopiaid, mille sattumine võõrastesse kätesse ei ole hea.
Suuremates ettevõtetes võiksid eraldi paberipurustajad olla ka näiteks iga juhtkonna liikme, personaliosakonna juhi või teiste delikaatsete dokumentidega tegelevate inimeste laua kõrval. Nii on palju suurem tõenäosus, et juhul, kui mingi oluline dokument pole enam vajalik, on ta kohe ja kergesti hävitatav.
Suuremate paberikoguste puhul suurendab kasutamismugavust selline paberihunt, mis purustab pabereid vertikaalselt ja horisontaalselt, sest nii purustatud paberid võtavad vähem ruumi, seega on ka paberikorvi vaja vähem tühjendada.
Kui purustamist vajavad suuremad paberikogused, tasub pöörduda spetsiaalsete ettevõtte poole, kelle tegevusalaks ongi dokumentide hävitamine.
Selline moodus dokumentidest vabanemiseks on kahtlemata kõige turvalisem ning mugavaim. Sellisel juhul võtab ettevõte endale täieliku vastutuse, et dokumendid ei satu kolmanda isiku kätte, seda sellest hetkest alates, kui ettevõte kontorist paberid (või muud andmekandjad) ära viib.
Oluline on ka arvestada, milline koht on paberipurustaja jaoks kõige parem. Inimesed kasutavad paberipurustajat regulaarselt vaid siis, kui see asub ligipääsetavas kohas, kusagil kontorinurgas konutavat paberihunti kasutatakse aga oluliselt vähem.
Lihtsaim koht paberipurustajale on näiteks koopiamasina kõrval, sest seal tekib tahes või tahtmata rikutud koopiaid, mille sattumine võõrastesse kätesse ei ole hea.
Suuremates ettevõtetes võiksid eraldi paberipurustajad olla ka näiteks iga juhtkonna liikme, personaliosakonna juhi või teiste delikaatsete dokumentidega tegelevate inimeste laua kõrval. Nii on palju suurem tõenäosus, et juhul, kui mingi oluline dokument pole enam vajalik, on ta kohe ja kergesti hävitatav.
Suuremate paberikoguste puhul suurendab kasutamismugavust selline paberihunt, mis purustab pabereid vertikaalselt ja horisontaalselt, sest nii purustatud paberid võtavad vähem ruumi, seega on ka paberikorvi vaja vähem tühjendada.
Kui purustamist vajavad suuremad paberikogused, tasub pöörduda spetsiaalsete ettevõtte poole, kelle tegevusalaks ongi dokumentide hävitamine.
Selline moodus dokumentidest vabanemiseks on kahtlemata kõige turvalisem ning mugavaim. Sellisel juhul võtab ettevõte endale täieliku vastutuse, et dokumendid ei satu kolmanda isiku kätte, seda sellest hetkest alates, kui ettevõte kontorist paberid (või muud andmekandjad) ära viib.
Kasutamine
- Hädaolukorras jääb masin seisma kui öelda "stop" või koputada vastu kaant
- Paberi sisetamise ava on varustatud sensoritega, mis peatavad masina koheselt kui näpud satuvad avale liiga lähedale
- Lihtsasti kasutatav käsuvalik kontrollib purustaja kõiki funktisoone ning teavitab kasutajat mahuti täitumisest, filtri vahetuse vajalikkusest ja paberimahu ületamisest
- Purustaja suudab tuvastada sisestatava paberikoguse ning teavitab kui see ületab lubatud mahu
- Kui masinat ei ole kasutatud 10 minutit, siseneb purustaja ooterežiimi, vähendades seeläbi kulutatavat energiat. Peale 30 minutit lülitub masin täielikult välja